Urenverantwoording voor subsidie in een export

Gepost op: 15-01-2026 om 09:00

Vanaf WATCH 6.7 levert een nieuw rapport uw geschreven uren én de validatie-informatie in één export. Voor iedereen die uren moet verantwoorden aan een subsidieverstrekker vervalt daarmee het handmatig samenvoegen van losse overzichten.

Wat het rapport doet

Een subsidieverstrekker wil bij de verantwoording meestal niet alleen weten hóeveel uren er aan een project zijn besteed, maar ook dát die uren tijdig zijn ingeleverd en door wie ze zijn gecontroleerd. Die gegevens stonden in WATCH altijd al vast — alleen verspreid over meerdere schermen.

Het nieuwe rapport Validatie export brengt ze samen. Per geschreven uur-regel staat in één bestand:

• klant, project, projectonderdeel, medewerker, datum en aantal uren;
• de omschrijving zoals de medewerker die invulde;
• de datum waarop de medewerker de uren heeft ingeleverd;
• de manager die de uren heeft gevalideerd;
• de validatiedatum.

Daarmee is in één oogopslag aantoonbaar dat een uur niet alleen geschreven, maar ook tijdig ingediend en goedgekeurd is — precies wat een subsidieverstrekker als onderbouwing vraagt.

Waarom dit helpt

Vóór dit rapport betekende een subsidieverantwoording: een urenexport maken, daarnaast de validatiegegevens opzoeken, de juiste medewerker- en managernamen erbij zoeken en dat alles in een spreadsheet samenvoegen. Bij honderden uren-regels is dat een dag werk per rapportageronde, en foutgevoelig.

Nu selecteert u de juiste periode en projecten, en het rapport levert die onderbouwing kant-en-klaar op regelniveau.

Zo werkt het

U vindt het rapport onder Urenregistratie → Rapportages vervolg → Validatie export. Met de filters bovenin kiest u de klant of het project, de betrokken medewerkers of managers, en de periode — via vrije van/t/m-datums of de snelkeuze jaar, kwartaal, maand of week. De export toont per regel de gewerkte uren samen met de inlever- en validatiegegevens.

Validatie export voor subsidieverantwoording

Meer details

Lees de volledige werking in de documentatie over de validatieworkflow en -export.

Meer nieuws in het nieuws overzicht   terug naar vorige scherm