Frequently Asked Questions

In deze lijst vindt u een overzicht met veel gestelde vragen over de functionaliteit van WATCH Projectbeheer.

Algemeen

Hoe werkt de keuzelijst voor klanten, projecten, projectonderdelen en medewerkers precies?

Hoe krijg ik in WATCH inzicht in leegloop en bezettingsgraad van medewerkers?

Kunnen twee organisaties of organisatieonderdelen gebruik maken van één  WATCH omgeving?

Beveiliging

Hoe werkt 2 factor authenticatie in WATCH?

Uurkosten en uurtarieven

Waar kan ik een overzicht maken van de uurkosten van de medewerkers en uurtarieven van de projectonderdelen?

E-mail vanuit WATCH

Vanuit WATCH kunnen e-mails verstuurd worden. Dit kunnen e-mails zijn met een herinnering om uren gereed te geven of om uren te valideren. Het kunnen e-mails zijn met daarin een factuur voor een klant. Ook voor het distribueren van planning-items en afspraken of om medewerkers te waarschuwingen over het verlopen van deadlines kunnen e-mails gebruikt worden. In dit deel van de FAQ behandelen we vragen rond dit onderwerp

Wat is een SPF record en waarom is dat van belang voor het versturen van WATCH mails.

Wat is DKIM en hoe kunnen we dit gebruiken om e-mails uit WATCH uit spamfilters te houden.

Hoe controleer je de kwaliteit van een e-mail vanuit WATCH? 

Hoe zorg je dat je e-mail niet als spam wordt beoordeeld?

 

Laatste nieuws

Tarieven van standaardprojecten in een keer indexeren

Een jaarlijkse tariefverhoging in uw standaardprojecten hoeft niet meer onderdeel voor onderdeel. WATCH maakt in één actie een nieuwe versie van een standaardproject met bijgewerkte uurtarieven. Het oude sjabloon wordt afgesloten, het nieuwe

Lees meer

Geen uren meer overnemen op afgesloten werk

Met «Kopieer van planning» zet een medewerker geplande tijd in één handeling om in urenregistratie. WATCH controleert nu daarbij de resource-status: staat een onderdeel op gesloten of in voorbereiding, dan worden die uren niet me

Lees meer

Van naam naar nette code, automatisch

Wilt u dat codes vanzelf consistent zijn? WATCH kan bij het aanmaken van een relatie, project of medewerker de code automatisch netjes maken. Zet u de instelling aan, dan worden spaties in het codeveld bij het verlaten van het veld underscores en kan de c

Lees meer

Factuur- en offerte-mails met minder handwerk

Factuur- en offerte-mails hoeven niet langer generiek te zijn. Met tags vult WATCH klant-, project- en factuurgegevens automatisch in (nu ook in het onderwerp én met factuur- en offerte-specifieke gegevens), en bestanden die u aan de factuur koppel

Lees meer