WATCH Log

Inzicht in de activiteiten in WATCH

Wilt u inzicht hebben in welke activiteiten uw gebruikers verrichten in WATCH, bijvoorbeeld omdat dat nodig is om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)? Vul uw WATCH-pakket dan aan met de Aanvullende module WATCH Log.

Logboek

De aanvullende module WATCH Log fungeert als een logboek. Met behulp van deze module kunt u zien wie er wanneer inlogt, wie welke gegevens heeft ingezien en wie wanneer welke basisgegevens heeft gewijzigd. Met de functie Time Travel kunt u bovendien teruggaan naar ieder gewenst moment in het verleden om te kijken welke gegevens op dat moment aanwezig waren in WATCH.

Figuur 1 "Wijzigingen log" overzicht in het klantenbeheerscherm

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

WATCH biedt een verscheidenheid aan functies die u kunt inzetten om uw organisatie aan de AVG te laten voldoen. Welke van deze tools ingezet moeten worden in uw organisatie, hangt af van de aard van de gegevens die u vastlegt en de bewerkingen die u daarop uitvoert.

Naast inlogbeveiliging en autorisatie voor wie welke gegevens kan inzien, biedt WATCH met de Log-module de mogelijkheid om de activiteiten van de gebruikers in uw WATCH-omgeving vast te leggen.

Flexibel

• Time Travel: bekijk hoe gegevens eruit zagen op ieder gewenst moment in het verleden.
• Aangepast aan uw proces: U hoeft uw bedrijfsproces niet aan te passen als u WATCH gaat gebruiken. Het pakket kan praktisch altijd zo ingericht worden dat het zich aanpast aan uw proces.
• Werken in de cloud: Voor optimale bereikbaarheid, zowel op kantoor als thuis en 24/7.
• Met de mobiele versie zelfs onderweg te gebruiken: De mobiele urenregistratie applicatie laadt snel en is en op iedere smartphone en tablet te gebruiken.
• Autorisatie tot in detail: Met de autorisatiestructuur kunt u als beheerder tot in detail zelf bepalen wie welke informatie kan aanmaken, aanpassen, invullen en bekijken.

Figuur 2 Overzicht van de "Inlog log" gegevens

Compleet

U kunt uw complete projectadministratie aan WATCH toevertrouwen. De WATCH software is namelijk modulair opgebouwd. Informatie uit de ene module gebruikt u zonder probleem in de andere. De functionaliteit in de WATCH Log-module kunt u inzetten in alle andere modules van WATCH.

Hoe werkt het?

In de aanvullende module WATCH Log kunt u in de basismodules van WATCH bekijken:

• wie wanneer heeft ingelogd in de WATCH applicatie, met behulp van het Inlog log;
• wie er toegang heeft gehad tot bepaalde gegevens, met behulp van het Inzien log;
• wanneer bepaalde basisgegevens zijn gewijzigd en door wie, met behulp van het Wijzigingen log en
• hoe de gegevens eruit zagen voor de wijziging, met behulp van de WATCH Time Travel knop.

Figuur 3 Datum en tijd kiezen in Time travel modus

Demonstratie

Probeer het WATCH log programma zelf uit in de online demo-versie of vraag een gratis demonstratie van WATCH aan bij u op locatie.

Bestellen  Contact  Demo