Uitlegvideo's

WATCH structuur

Structuur

Begin met het bekijken van de stuctuur uitlegvideo. Als de gegevensstructuur van WATCH duidelijk is, zijn de overige uitlegvideo's beter te begrijpen.

urenregistratie

Urenregistratiescherm

In deze uitlegvideo bekijken we het urenregistratiescherm van WATCH. Het urenregistratiescherm is het belangrijkste scherm van de applicatie. Hoe eenvoudiger het is voor een medewerker om zijn uren te registreren hoe beter de kwaliteit van verzamelde gegevens.

autorisatie

Autorisatie

In de uitlegvideo over de autorisatie wordt uitgelegd hoe je er voor zorgt dat gebruikers de juiste schermen tot hun beschikking hebben en hoe ze binnen deze schermen de voor hen relevante gegevens zien.

project maken

Project maken

In deze 'project maken' uitlegvideo gaan we eerst kort in op de projectstructuur in WATCH. We laten vervolgens een drietal voorbeelden zien van mogelijke projectstructuren. Daarna wordt getoond hoe nieuwe projecten in WATCH kunnen worden aangemaakt: met de hand, door bestaande projecten te kopiëren en door gebruik te maken van standaardprojecten (project-templates).

kenmerken

Kenmerken

In de kenmerken uitlegvideo wordt duidelijk gemaakt hoe in WATCH extra velden kunnen worden aangemaakt en gestructureerd voor klanten, projecten, contactpersonen etc.

rapportages

Project- en medewerkerrapportages

In de project- en medewerkerrapportages uitlegvideo kijken we naar de projectrapportages en de medewerkerrapportages van de urenregistratiemodule.

validatie

Validatie

In de validatie uitlegvideo laten we de vier stappen van het validatieproces in WATCH zien. De medewerker geeft de week gereed. De projectleiders kunnen de uren vervolgens controleren en valideren. Daarna is de manager aan de beurt om de complete week van een medewerker te valideren. En als laatste stap kan ook de externe projectleider van de klant nog een controle uitvoeren.

planning module

Planning module

In de planning uitlegvideo laten we zien welke planningschermen er zijn in WATCH. We laten vervolgens zien hoe de autorisatie met betrekking tot de planning geregeld is. Daarna demonstreren we hoe nieuwe planning-items aangemaakt kunnen worden en bestaande planning-items kunnen worden aangepast. Tot slot tonen we hoe de planning ook een rol kan spelen in het urenregistratiescherm.

Laatste nieuws

Tarieven van standaardprojecten in een keer indexeren

Een jaarlijkse tariefverhoging in uw standaardprojecten hoeft niet meer onderdeel voor onderdeel. WATCH maakt in één actie een nieuwe versie van een standaardproject met bijgewerkte uurtarieven. Het oude sjabloon wordt afgesloten, het nieuwe

Lees meer

Geen uren meer overnemen op afgesloten werk

Met «Kopieer van planning» zet een medewerker geplande tijd in één handeling om in urenregistratie. WATCH controleert nu daarbij de resource-status: staat een onderdeel op gesloten of in voorbereiding, dan worden die uren niet me

Lees meer

Van naam naar nette code, automatisch

Wilt u dat codes vanzelf consistent zijn? WATCH kan bij het aanmaken van een relatie, project of medewerker de code automatisch netjes maken. Zet u de instelling aan, dan worden spaties in het codeveld bij het verlaten van het veld underscores en kan de c

Lees meer

Factuur- en offerte-mails met minder handwerk

Factuur- en offerte-mails hoeven niet langer generiek te zijn. Met tags vult WATCH klant-, project- en factuurgegevens automatisch in (nu ook in het onderwerp én met factuur- en offerte-specifieke gegevens), en bestanden die u aan de factuur koppel

Lees meer