What’s new in 6.7

Algemeen

Naam naar code

In WATCH mag de code van een klant, project, medewerker etc. bestaan uit letters, cijfers en een “_” of een “-” streepje. Door middel van een nieuwe instelling kan dit nu geautomatiseerd worden. Als een naam in een code veld geplakt wordt, worden de spaties automatisch veranderd in een underscore (‘_’) en kan desgewenst de tekst ook automatisch naar hoofdletters omgezet worden.

Nieuwe wachtwoord logica

Er is een nieuw hybride wachtwoord authenticatiesysteem toegevoegd dat zowel moderne veilige wachtwoord-hashing als legacy wachtwoordverificatie ondersteunt. Gebruikers kunnen nu profiteren van verbeterde wachtwoordbeveiliging terwijl compatibiliteit met bestaande wachtwoorden behouden blijft.

Urenregistratie

Managervalidatie of projectleider-validatie in mandagenstaat

De applicatie biedt nu een nieuwe systeeminstelling om validatiekolommen in PDF-weekstaatrapportages te configureren. Deze instelling stelt beheerders in staat om te kiezen of PDF-rapporten managervalidatie-informatie of projectleider-validatie-informatie tonen. Het systeem genereert PDF-rapporten met de geselecteerde validatiegegevens op basis van deze configuratie.

Projectleider validatie

De applicatie behandelt nu correct de projectleider validatie-instellingen in de urenstaat matrix weergave. Wanneer projectleider validatie compleet is uitgeschakeld, toont het systeem geen projectleider-referentie meer in he urenregistratiescherm, wat zorgt voor een schonere en nauwkeurigere urenstaat weergave.

Externe projectleider uitzonderingen

De applicatie biedt nu de mogelijkheid om specifieke projecten uit te sluiten van externe projectleider validatie in urenstaten. Het systeem bevat nieuwe systeeminstellingen waar we projecten kunnen selecteren die alleen managervalidatie moeten gebruiken in plaats van externe projectleider goedkeuring. Dit geeft organisaties meer flexibiliteit in hoe de validatie-workflow wordt afgehandeld voor verschillende soorten projecten.

Nieuwe rapportage urenvalidatie export

De applicatie biedt nu een nieuwe exportrapportage die geschreven uren weergeeft samen met de managervalidatie-informatie. Dit rapport toont welke uren zijn ingediend en gevalideerd door managers, inclusief inleverdata en validatiedetails. Het systeem maakt deze informatie toegankelijk via een nieuw menu-item in de rapportagesectie. Deze rapportage is uitermate geschikt voor het verantwoorden van gemaakte uren richting subsidieverstrekkers.

Resource status controle bij kopiëren van planning

De applicatie voorkomt nu het kopiëren van uren vanuit de planning naar het urenregistratiescherm wanneer een resource gesloten is. Dit zorgt ervoor dat geschreven uren alleen worden aangemaakt voor actieve resources, waardoor de data-integriteit bij het urenregistratieproces behouden blijft.

Standaard projectonderdeel batch beheer

De applicatie biedt nu uitgebreide batch beheermogelijkheden voor standaard projectonderdelen. Het systeem bevat nieuwe functionaliteit om alle projectonderdelen in één keer aan te vinken of uit te vinken bij het aanmaken of beheren van standaard projectsjablonen. Dit stroomlijnt het proces van het toepassen van standaard projectstructuren op meerdere projecten tegelijk.

Agenda en planning

E-mail met iCalendar bestanden

ICS-bestanden (iCalendar) moeten met specifieke MIME-type headers worden verstuurd om correct herkend te worden als agenda-uitnodigingen door e-mail clients. De nieuwe mailheaders in WATCH zorgen er nu voor dat e-mail cliënten deze bestanden herkennen als kalenderverzoeken die direct toegevoegd kunnen worden aan de agenda.

Kenmerken voor Agenda items

De applicatie biedt nu mogelijkheden voor het opslaan van agenda-item kenmerkwaarden. Deze nieuwe structuur ondersteunt flexibel kenmerkbeheer over alle soorten agenda-items inclusief agenda-items, planning-items en afspraken. Het systeem kan nu efficiënt zowel korte tekstwaarden als langere beschrijvende inhoud voor agenda-kenmerken verwerken.

Mijlpaal weergave-instellingen

De applicatie biedt nu een uitgebreid mijlpaal configuratiesysteem voor het weergeven van projectmijlpalen in de agenda module. Deze systeeminstellingen stellen beheerders in staat om te configureren welke mijlpalen zichtbaar zijn voor verschillende gebruikersgroepen (alle resources, alle projectleiders, of beide groepen gecombineerd). Het systeem toont automatisch project- en projectonderdeel-mijlpalen gebaseerd op verwachte einddata en op eigen datumkenmerken in de planningsweergaves.

Toekomstige terugkerende afspraken verwijderen

De applicatie biedt nu de mogelijkheid om toekomstige terugkerende afspraken uit de agenda module te verwijderen. Bij het bewerken van een terugkerende afspraak kunnen gebruikers er nu voor kiezen om alleen de huidige en toekomstige items in de reeks te verwijderen terwijl historische afspraken behouden blijven. Deze functie helpt bij het effectiever beheren van terugkerende afsprakenreeksen door gedeeltelijke verwijdering mogelijk te maken zonder historische agendagegevens te beïnvloeden.

Facturatie

Factuur pdf-tekstpositionering verbetering

In de inleidende tekst van facturen en offertes kunnen we nu spaties gebruiken voor het opmaken van de tekst. Dit zorgt ervoor dat factuur tekstopmaak consistent blijft met het beoogde lay-outontwerp doordat er nu meerdere spaties achterelkaar gebruikt kunnen worden, bijvoorbeeld voor het laten inspringen van tekst.

Verbeterde factuur betalingstermijn tracking

De applicatie biedt nu verbeterde betalingstermijn trackingmogelijkheden voor facturen. Het systeem toont het aantal dagen dat facturen hun betalingstermijn hebben overschreden in het factuuroverzicht, waardoor achterstallige betalingen gemakkelijker te identificeren zijn. De applicatie bevat ook een nieuwe batch herinneringen generatie functie die rekening houdt met specifieke betalingstermijn overschrijdingen bij het maken van herinneringen.

Factuur e-mail bestandsbijlagen

De applicatie kan nu automatisch bestanden en afbeeldingen, die als kenmerk aan een factuur gekoppeld zijn, toevoegen als bijlage bij het versturen van facturen via e-mail. Wanneer aangepaste kenmerken van het type BESTAND of AFBEELDING zijn geconfigureerd voor facturen, en deze worden als {tags} aan de e-mail template toegevoegd, dan voegt het systeem deze documenten toe als e-mailbijlagen samen met de factuur PDF. Dit zorgt ervoor dat ontvangers alle relevante documentatie in één e-mail ontvangen.

Factuur- en offerte e-mail tags

De applicatie biedt nu verbeterde e-mail template functionaliteit met ondersteuning voor factuur en offerte specifieke tags. Deze nieuwe tags maken automatische invulling van factuur en offerte gegevens binnen e-mail templates mogelijk, wat meer gepersonaliseerde en gedetailleerde e-mailcommunicatie mogelijk maakt. Het systeem bevat uitgebreide tag vervangingsfunctionaliteit voor klant-, contactpersoon-, project- en financiële informatie in e-mail templates.

Offertes

Offerte pdf-tekstpositionering verbetering

In de inleidende tekst van facturen en offertes kunnen we nu spaties gebruiken voor het opmaken van de tekst. Dit zorgt ervoor dat factuur tekstopmaak consistent blijft met het beoogde lay-outontwerp doordat we nu meerdere spaties achterelkaar kunnen gebruiken, bijvoorbeeld voor het laten inspringen van tekst.

Offerte en factuur e-mail tags

Klantenportaal

Vragenlijst beheersysteem uitbreiding

De klantenportaalmodule biedt nu uitgebreide vragenlijst beheermogelijkheden inclusief toegewezen vragenlijst management, vraag configuratie met scoring en vereisten, en JSON-export functionaliteit. Deze nieuwe beheer schermen maken volledig vragenlijst lifecycle management mogelijk van creatie tot resultaat analyse. Het systeem ondersteunt gestructureerde vragenlijst data export voor integratie met externe rapportagesystemen.