Geen uren meer overnemen op afgesloten werk

Gepost op: 16-03-2026 om 14:23

Met «Kopieer van planning» zet een medewerker geplande tijd in één handeling om in urenregistratie. WATCH controleert nu daarbij de resource-status: staat een onderdeel op gesloten of in voorbereiding, dan worden die uren niet me

Resource-statuscontrole bij kopieren van planning

Wat het doet

Met de knop Kopieer van planning in het urenregistratiescherm neemt een medewerker de planning-items van een week in één keer over als urenregels. Handig, maar voorheen werd daarbij niet gekeken of het werk nog liep. WATCH controleert nu bij het overnemen de status van de resource (de combinatie medewerker en projectonderdeel):

  • Resource lopend: overnemen gewoon mogelijk.
  • Resource gesloten: overnemen geblokkeerd, de medewerker is niet meer actief op dat onderdeel.
  • Resource in voorbereiding: overnemen geblokkeerd, het onderdeel is nog niet gestart.

De controle werkt per resource. Bevat een week zowel lopende als gesloten resources, dan worden alleen de lopende overgenomen.

Waarom dit helpt

Voorheen kon een medewerker via de planning ook uren overnemen op een onderdeel dat al gesloten was, bijvoorbeeld omdat de projectleider de resource had afgesloten. Het gevolg: uren op afgerond werk, een vervuilde urenregistratie en correctiewerk achteraf. Nu heeft de status gesloten ook effect op deze overneem-route, niet alleen bij handmatig invoeren. Alleen geldig, lopend werk stroomt door naar de urenregistratie.

Zo werkt het

De medewerker opent het urenregistratiescherm voor de week en klikt op Kopieer van planning onderin. WATCH neemt de planning-items over en slaat de items over waarvan de resource gesloten of in voorbereiding is. De knop is beschikbaar als de bijbehorende systeeminstelling aanstaat en de week nog geen geregistreerde uren bevat.

Urenregistratiescherm met de knop Kopieer van planning gemarkeerd in de onderste knoppenbalk
De knop Kopieer van planning in het urenregistratiescherm

Meer details

Lees de volledige werking in de documentatie over planning naar uren.