Externe projectleidervalidatie

Medewerker of contactpersoon

De externe projectleider kan in WATCH worden aangemaakt als medewerker of als contactpersoon. Bij de systeeminstellingen (Urenregistratie > Instellingen > Systeeminstellingen) kan in het blok “urenregistratiemodule overig” bij de instelling “externe projectleider” worden gekozen welke van de twee opties er gebruikt wordt.

medewerker

Als er gekozen wordt voor de optie “medewerker” dan vindt de validatie door de externe projectleider plaats in WATCH zelf. Een externe projectleider telt in dat geval als extra gebruikerslicentie van WATCH. Het pakket “Urenregistratie“ is voldoende om gebruikt te maken van deze optie.

Externe projectleider validatie als WATCH medewerker

contactpersoon

Als er voor de optie “contactpersoon” wordt gekozen dan vindt de validatie plaats in het klantenportaal van WATCH. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het pakket WATCH compleet wordt afgenomen. De WATCH klantenportaal module bevat de functionaliteit om de externe projectleider in te laten loggen en de uren te laten valideren.

Externe projecteleider validate als contactpersoon in klantenportaal

Externe projectleider validatie als contactpersoon via e-mail

Waarschuwings-e-mail validatie externe projectleider

 

Laatste nieuws

Tarieven van standaardprojecten in een keer indexeren

Een jaarlijkse tariefverhoging in uw standaardprojecten hoeft niet meer onderdeel voor onderdeel. WATCH maakt in één actie een nieuwe versie van een standaardproject met bijgewerkte uurtarieven. Het oude sjabloon wordt afgesloten, het nieuwe

Lees meer

Geen uren meer overnemen op afgesloten werk

Met «Kopieer van planning» zet een medewerker geplande tijd in één handeling om in urenregistratie. WATCH controleert nu daarbij de resource-status: staat een onderdeel op gesloten of in voorbereiding, dan worden die uren niet me

Lees meer

Van naam naar nette code, automatisch

Wilt u dat codes vanzelf consistent zijn? WATCH kan bij het aanmaken van een relatie, project of medewerker de code automatisch netjes maken. Zet u de instelling aan, dan worden spaties in het codeveld bij het verlaten van het veld underscores en kan de c

Lees meer

Factuur- en offerte-mails met minder handwerk

Factuur- en offerte-mails hoeven niet langer generiek te zijn. Met tags vult WATCH klant-, project- en factuurgegevens automatisch in (nu ook in het onderwerp én met factuur- en offerte-specifieke gegevens), en bestanden die u aan de factuur koppel

Lees meer