Op tijd registreren en valideren

Gepost op: 13-04-2017 om 09:00

Vullen uw medewerkers de uren op tijd in? En worden die uren dan wel snel gevalideerd? Vanaf versie 5.2. kunt u dit bijhouden in WATCH.

Meten is weten

Hoe eerder uw medewerkers de gewerkte uren registreren en valideren, des te betrouwbaarder de ingevoerde gegevens zijn. U kunt deze gegevens dan bovendien ook eerder gebruiken voor bijvoorbeeld uw facturatie en het bijwerken van de boekhouding. Maar hoe zorgt u er nu voor dat uw medewerkers inderdaad op tijd registreren en de managers de uren op tijd valideren?

Vanaf versie 5.2 kunt u in WATCH per medewerker scores laten bijhouden voor het nakomen van de registratie- en validatieafspraken.

Scores laten berekenen

U bepaalt zelf hoe deze scores berekend worden via instellingen > systeeminstellingen. In de basisinstellingen vindt u daarvoor twee blokken: het blok ‘gereed geven score’ en het blok ‘validatie score’. In beide blokken vult u aan wanneer in uw organisatie de deadline is. Vervolgens geeft u aan hoeveel punten een medewerker krijgt als hij of zij deze deadline haalt.

Gereed geven score instellingen

Validatie score instellingen

Scorerapporten

In de module urenregistratie draait u deze scores vervolgens per medewerker uit via Validatie > Inleveren score overzicht en per manager via Validatie > Validatie score overzicht.

Meer nieuws in het nieuws overzicht   terug naar vorige scherm