WATCH Mobiel

Mobiele app voor urenregistratie

Met de mobiele app voor urenregistratie van WATCH kunt u uren op een smartphone of tablet registreren. Ook kunt u uw agenda en planning bijhouden en contactinformatie van uw relaties inzien. Handig, want u heeft waarschijnlijk niet altijd een computer bij de hand! Met de mobiele app hoeft u niet te wachten tot u weer achter uw computer zit.

Geoptimaliseerd voor mobiel

De mobiele app voor urenregistratie, planning en relatiebeheer van WATCH bevat niet alle functionaliteit van de “reguliere” WATCH applicatie, maar biedt een handige subset die het onderweg invoeren en raadplegen van de WATCH gegevens via een smartphone mogelijk maakt. De WATCH Mobile schermen zijn geoptimaliseerd voor het gebruik met de touch screen functionaliteit van smartphones en tablets en houdt tevens rekening met de schermgrootte van dergelijke apparaten.

Fragment van de mobiele versie van de module urenregistratie
Fragment van de mobiele versie van de module urenregistratie

App en desktopversie

De mobiele app voor urenregistratie is erg handig om snel uren in te voeren, ongeacht waar u op dat moment ook aan het werk bent. Voor het controleren van voortgang van projecten, het maken van rapportages of voor het maken van facturen is een desktop applicatie juist weer meer geschikt. Een systeem die u een combinatie van beide mogelijkheden biedt, is daarom het beste. Een systeem zoals WATCH dus.

Downloadbare app en webversie

Maakt u op uw smartphone liever gebruik van een downloadbare mobiele app voor urenregistratie of gaat uw voorkeur uit naar een mobiele webversie van WATCH? WATCH biedt beide!

Al sinds lange tijd kunt u een mobiele webversie van de WATCH projectbeheer applicatie gebruiken. Deze webversie kunt u gebruiken op iedere smartphone onafhankelijk van de browser die u daarop gebruikt. De webversie werkt dus altijd. Daarnaast biedt WATCH sinds kort ook een Android app voor urenregistratie met dezelfde functionaliteit. Binnenkort verwachten we ook de mobiele IOS app voor urenregistratie via de Apple appstore te kunnen aanbieden.

Flexibel

  • Aangepast aan uw proces: U hoeft uw bedrijfsproces niet aan te passen als u WATCH gaat gebruiken. Het pakket kan praktisch altijd zo ingericht worden dat het zich aanpast aan uw proces.
  • Registreer wat u wilt: Met behulp van kenmerken en domeinen maakt u eenvoudig en onbeperkt eigen velden aan.
  • Met de mobiele versie zelfs onderweg te gebruiken: De mobiele urenregistratie applicatie laadt snel en is en op iedere smartphone en tablet te gebruiken.
  • Kosten en artikelen: Voeg kosten en artikelen toe aan een projectonderdeeel. Zodra u een project factureert, worden deze kosten en artikelen automatisch opgenomen in uw factuur.
  • Werken in de cloud: Voor optimale bereikbaarheid, zowel op kantoor als thuis en 24/7.

Compleet

U kunt uw complete projectadministratie aan WATCH toevertrouwen, want het systeem is modulair opgebouwd. Informatie uit de ene module gebruikt u zonder probleem in de andere. Zo kunt u de begrote- en werkelijk uren uit de urenregistratie eenvoudig factureren in de Factureringsmodule.

Hoe werkt de mobiele app voor urenregistratie van WATCH?

In zowel de urenregistratie app als de mobiele webpagina kunnen medewerkers uren registreren op de project- en projectonderdelen waarop zij uren mogen schrijven. Ook kunnen zij de agenda beheren en contactgegevens van relaties inzien.

  • U kunt in de desktopversie aangeven welke gebruikersgroep geautoriseerd is om de mobiele applicatie te gebruiken.
  • Geautoriseerde gebruikers kunnen de mobiele app voor urenregistratie vervolgens downloaden of inloggen op de mobiele webversie via www.watch-online.nl/voorbeeldgebruiker/mobile.
  • Na het inloggen kan via de knoppen onderin het scherm gewisseld worden tussen de WATCH modules urenregistratie, planning en relaties.

Wisselen tussen verschillende modules
Wisselen tussen modules

Meer LEZEN over WATCH Mobiel?

Mobiele app voor urenregistratie

In het mobiele urenregistratiescherm kunt u per projectonderdeel per dag het aantal gewerkte uren invullen.

Urenregistratie WATCH mobielIn het urenregistratiescherm van de urenregistratie app zien uw medewerkers van boven naar beneden:

  • In de header staat het weeknummer en het totaal aantal geschreven uren van uw medewerker in die week.
  • In de rij daaronder vindt u de mogelijkheid om uren op zaterdag en zondag te schrijven, een link naar een korte rapportagemogelijkheid en de uitlogknop.
  • De gele knoppen daar weer onder geven het totale aantal geregistreerde uren per dag weer.
  • Vervolgens staan alle mogelijke projectonderdelen waarop uw medewerker uren kan schrijven onder elkaar weergegeven. Deze zijn via het plusje open te klappen. 
  • Onder een opengeklapt projectonderdeel ziet u het aantal op dat onderdeel al geregistreerde uren per dag.
  • Helemaal onderin kunt u schakelen tussen de mobiele modules urenregistratie, planning en relaties.

Wilt u bijvoorbeeld uren registreren op de donderdag op het projectonderdeel Belkin _site – testing, dan tikt u eerst op de plus bij dit projectonderdeel om deze open te klappen en vervolgens tik u op het vierde urenveld onder dit projectonderdeel. Er opent zich dan een nieuw scherm waarin u alle informatie kunt registreren.

In de documentatie vindt u meer informatie over urenregistratie in de urenregistratie app van WATCH.

Planning in de urenregistratie app van WATCH

In het Mobiele Planningscherm van de urenregistratie app van WATCH wordt de agenda van een enkele dag weergegeven. Werknemers kunnen de verschillende agenda-items bekijken, nieuwe items toevoegen bestaande items wijzigen of verwijderen.

Agenda in WATCH mobielIn het planningsscherm van de urenregistratie app zien uw medewerkers van boven naar beneden:

  • Helemaal boven in het scherm is de huidige datum te zien. Via de knoppen ‘Vorige’ en ‘Vooruit’ kunnen uw medewerkers een andere dag kiezen. Ook kunnen zij op de datum te tikken om via de kalendertool een nieuwe datum te kiezen.
  • Daaronder zijn dezelfde drie iconen te zien voor toevoegen van algemene agenda-items, planning-items en afspraken die ook in de reguliere WATCH Agenda & planning module aanwezig zijn.
    Algemene agenda-items worden weergegeven in wit, planning-items in geel en afspraken in blauw.
  • Als u tikt op een agenda-item dan opent u het alleen lezen detailscherm van dit item. Door aan de linkerkant op het icoon te drukken, wordt hetzelfde agenda-item geopend om te bewerken of te verwijderen.
  • Onder de planning-items worden de afspraken voor de huidige dag weergegeven.
  • Helemaal onderin kunt u schakelen tussen de mobiele modules urenregistratie, planning en relaties.

In de documentatie vindt u meer informatie over planning in de urenregistratie app van WATCH.

Contactinformatie in de urenregistratie app van WATCH

Het Mobiele Relatiebeheeroverzicht in de urenregistratie is een alfabetische lijst van alle relaties in het systeem. Achter de relatiecode staat het aantal contactpersonen voor deze relatie aangegeven.

In het relatiescherm van de urenregistratie app zien uw medewerkers van boven naar beneden:

  • Rechts naast de uitlogknop kunnen uw medewerkers relaties en contactpersonen toevoegen.
  • In de zoekbalk daaronder kunt u zoeken op relatienaam.
  • Daaronder vindt u op alfabetische volgorde een lijst van al uw relaties in de WATCH applicatie. Achter iedere relatie staat een cijfer. Deze staat voor het aantal contactpersonen dat bij deze relatie bekend is. Door op een relatie te tikken, krijgt u de informatie van de relatie te zien en kunt u ook de informatie van eventuele contactpersonen bekijken. Als u in het hoofdscherp tikt op de knop achter dit cijfer dan krijgt u een relatiescherm in beeld waarin u informatie aan kunt passen.

In de documentatie vindt u meer informatie over relatiebeheer in de urenregistratie app van WATCH.

 

Klantervaringen

WATCH Modules


WATCH Offertes module
Offertes

 

WATCH Offertes module
Agenda & planning

 

WATCH Offertes module
Urenregistratie

 

WATCH Offertes module
Facturering

 

WATCH Offertes module
Support

 

WATCH Offertes module
Relatiebeheer

 

WATCH Log module
WATCH Log

Laatste nieuws

WATCH en de AVG

Per 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming, oftewel de AVG in werking. Is uw organisatie al AVG-proof? WATCH biedt een verscheidenheid aan functies die u kunt inzetten om uw organisatie aan de AVG te laten voldoen.

Lees meer

HTML voor inleidende en afsluitende tekst

Voor de inleidende tekst en de afsluitende zin van de factuur kunt u vanaf versie 5.3 gebruik maken van een online HTML-editor.

Lees meer

Nieuwe vormgeving in de planningsmodule

De planningsmodule heeft een aanzienlijke opfrisbeurt gekregen. Zowel de maandkalender als het planbord zijn aangepakt.

Lees meer

Validatie per maand

Naast het per week gereed stellen en valideren van geschreven uren kan dit vanaf versie 5.3 ook per maand.

Lees meer