Projectplanning

De projectplanning informatie toont voor projecten waarbij de begrote uren zijn ingevuld of er voldoende medewerkers zijn gepland op het project

Waarschuwing

systeeminstelling projectplanning
Figuur 17 Systeeminstellingen voor het projectplanning-waarschuwingsblok.

In bovenstaand voorbeeld wordt de informatie in het groen weergegeven als het percentage projecten met onvoldoende planning minder dan 10% van het aantal projecten betreft.

Als het aantal projecten met onvoldoende planning tussen de 10% en 20%, ligt wordt de informatie in het oranje getoond.

Als het aantal projecten met onvoldoende planning hoger is dan 20%, wordt de informatie in het rood getoond.

waarschuwingsblok projectplanning
Figuur 18 Waarschuwingsblok in rood omdat de drempelwaarde van 20% overschreden is.

Projectoverzicht planning

In het projectenoverzicht planning worden in een tabel alle projecten getoond waarbij op projectniveau de begrote uren zijn ingevoerd.

tabel projectplanning
Figuur 19 Tabel met detailinformatie over de projectplanning.

De tabel bevat de volgende kolommen:

klant

De klantcode van de klant waarvoor het project wordt uitgevoerd.

project

De projectcode van het betreffende project.

budget

De begrote uren zoals deze op projectniveau zijn ingevoerd.

gepland

De som van alle op het project geplande uren.

% gepland

Het totaal van de geplande uren als percentage van de begrote uren op projectniveau.

Projectplanning grafiek

Naast de projectplanning-tabel wordt een grafiek getoond met informatie over de planning van het project.

grafiek projectplanning
Figuur 20 Grafiek met informatie over de projectplanning.

Onvoldoende planning

In de projectplanning-grafiek worden in het rood het aantal projecten weergegeven waarvan de som van alle geplande uren kleiner is dan de begrote uren zoals deze op projectniveau zijn ingevuld.

Voldoende gepland

In de projectplanning-grafiek worden in het oranje het aantal projecten weergegeven waarvan de som van alle geplande uren exact gelijk is aan de begrote uren zoals deze op projectniveau zijn ingevuld.

Meer dan voldoende gepland

In de projectplanning-grafiek worden in het groen het aantal projecten weergegeven waarvan de som van alle geplande uren groter is dan de begrote uren zoals deze op projectniveau zijn ingevuld.

Laatste nieuws

Tarieven van standaardprojecten in een keer indexeren

Een jaarlijkse tariefverhoging in uw standaardprojecten hoeft niet meer onderdeel voor onderdeel. WATCH maakt in één actie een nieuwe versie van een standaardproject met bijgewerkte uurtarieven. Het oude sjabloon wordt afgesloten, het nieuwe

Lees meer

Geen uren meer overnemen op afgesloten werk

Met «Kopieer van planning» zet een medewerker geplande tijd in één handeling om in urenregistratie. WATCH controleert nu daarbij de resource-status: staat een onderdeel op gesloten of in voorbereiding, dan worden die uren niet me

Lees meer

Van naam naar nette code, automatisch

Wilt u dat codes vanzelf consistent zijn? WATCH kan bij het aanmaken van een relatie, project of medewerker de code automatisch netjes maken. Zet u de instelling aan, dan worden spaties in het codeveld bij het verlaten van het veld underscores en kan de c

Lees meer

Factuur- en offerte-mails met minder handwerk

Factuur- en offerte-mails hoeven niet langer generiek te zijn. Met tags vult WATCH klant-, project- en factuurgegevens automatisch in (nu ook in het onderwerp én met factuur- en offerte-specifieke gegevens), en bestanden die u aan de factuur koppel

Lees meer