Bestanden downloaden

In de Supportmodule kunt u in de back-end bestanden uploaden, die uw klanten in de front-end kunnen downloaden.

Back-end

In de support back-end kunt u bestanden via twee stappen uploaden. Het bestanden beheerscherm gebruikt u eerst voor het uploaden van bestanden. Vervolgens geeft u in het bestanden/klanten matrixscherm aan welke bestanden door welke klanten te downloaden zijn.

Bestanden beheer

In het bestanden beheerscherm uploadt u het bestand naar de server en geeft u het bestand een titel en een omschrijving. U geeft ook aan welk bestandstype het betreft. Vooralsnog ondersteunt WATCH zip-bestanden, pdf-bestanden en Word-bestanden.

Optioneel kunt u het bestand een volgorde geven. Deze volgorde bepaalt de volgorde waarin de bestanden aan de klant worden aangeboden in de support front-end.

Bestanden beheerscherm
Figuur 1 Bestanden beheerscherm in de WATCH support module back-end

Bestanden/klanten matrix

In het bestanden/klanten matrixscherm kunt u door middel van aanvinkvakjes aangeven welke klanten toegang hebben tot welke bestanden. De in de matrix getoonde klanten kunnen gefilterd worden op beginletter en op relatiesoort. Het is ook mogelijk om direct een enkele klant te kiezen.

Download bestanden / klanten matrixscherm
Figuur 2 bestanden / klanten matrix scherm

Front-end

Klanten waarvoor een wachtwoord is ingevoerd, kunnen inloggen in de support front-end. Lees hierover meer in het hoofdstuk over autorisatie.

Op de pagina “Support > Downloads > Download” kunnen de bestanden zoals deze in de bestanden/klanten matrix aan de klant zijn toegekend, gedownload worden.

Front end download scherm
Figuur 3 Download pagina in de support front-end

Laatste nieuws

Tarieven van standaardprojecten in een keer indexeren

Een jaarlijkse tariefverhoging in uw standaardprojecten hoeft niet meer onderdeel voor onderdeel. WATCH maakt in één actie een nieuwe versie van een standaardproject met bijgewerkte uurtarieven. Het oude sjabloon wordt afgesloten, het nieuwe

Lees meer

Geen uren meer overnemen op afgesloten werk

Met «Kopieer van planning» zet een medewerker geplande tijd in één handeling om in urenregistratie. WATCH controleert nu daarbij de resource-status: staat een onderdeel op gesloten of in voorbereiding, dan worden die uren niet me

Lees meer

Van naam naar nette code, automatisch

Wilt u dat codes vanzelf consistent zijn? WATCH kan bij het aanmaken van een relatie, project of medewerker de code automatisch netjes maken. Zet u de instelling aan, dan worden spaties in het codeveld bij het verlaten van het veld underscores en kan de c

Lees meer

Factuur- en offerte-mails met minder handwerk

Factuur- en offerte-mails hoeven niet langer generiek te zijn. Met tags vult WATCH klant-, project- en factuurgegevens automatisch in (nu ook in het onderwerp én met factuur- en offerte-specifieke gegevens), en bestanden die u aan de factuur koppel

Lees meer