Projectstructuur-patronen per Branche

---

Samenvatting

Dit artikel breidt de bestaande generieke projectvoorbeelden uit met branche-specifieke patronen. Per branche wordt beschreven hoe projecten, onderdelen en resources worden ingericht, welke kenmerken en loonelementen relevant zijn, en of een standaardproject zinvol is.

---

Bestaande generieke patronen (samenvatting)

WATCH documenteert al zes basispatronen voor projectonderdelen:

1. Activiteiten als onderdelen — ontwerp, bouw, test
2. Functionele delen — frontend, backend, database
3. Combinatie — fase + activiteit
4. Verschillende uurtarieven — senior/junior als apart onderdeel
5. Intern project — ziekte, verlof, overig (niet-declarabel)
6. Directe/indirecte uren — declarabel vs. overhead

De patronen hieronder bouwen voort op deze basis met branche-specifieke invullingen.

---

IT-adviesbureau / Consultancy

Projectstructuur

Project: KLANTNAAM_OPDRACHT_JAAR
├── ANALYSE           (tarief: €140, begroot: 40u)
├── ONTWERP           (tarief: €130, begroot: 60u)
├── ONTWIKKELING      (tarief: €110, begroot: 160u)
├── TEST_QA           (tarief: €100, begroot: 40u)
├── PROJECTMANAGEMENT (tarief: €150, begroot: 30u)
└── DOCUMENTATIE      (tarief: €100, begroot: 20u)

Kenmerken (aanbevolen)

Kenmerk	Type	Waarden	Op
Declarabel	Domein	Ja / Nee	Uren
Activiteittype	Domein	Ontwikkeling / Advies / Support	Uren
Sprint	Vrij tekst	Sprint 1, Sprint 2, ...	Uren
Ticketnummer	Vrij tekst	JIRA-123, etc.	Uren

Loonelementen

Aanwezig, Overuren, Reistijd, Vakantie, Ziekte, Opleiding

Facturatiemodel

Nacalculatie (uren × tarief per onderdeel), maandelijks factureren.

Standaardproject

Ja — maak een standaardproject per type opdracht (implementatie, advies, support). Dit versnelt het aanmaken van nieuwe projecten.

---

Bouwbedrijf / Aannemerij

Projectstructuur

Project: LOCATIE_OMSCHRIJVING
├── GRONDWERK         (begroot: 200u)
├── RUWBOUW           (begroot: 500u)
├── INSTALLATIE       (begroot: 300u)
├── AFBOUW            (begroot: 400u)
├── OPLEVERING        (begroot: 40u)
└── PROJECTLEIDING    (begroot: 80u)

Kenmerken (aanbevolen)

Kenmerk	Type	Waarden	Op
Werkpakket	Domein	Grond / Ruwbouw / Installatie / Afbouw	Uren
Locatie	Vrij tekst	Bouwplaatsadres	Project
Onderaannemer	Domein	Lijst onderaannemers	Uren
Materiaalverbruik	Vrij tekst	Toelichting	Uren

Loonelementen

Aanwezig, Overuren, Reistijd, Wachturen, Vakantie, Ziekte, Vorst

Facturatiemodel

Fixed price — facturering per termijn (percentage van aanneemsom). Budgetbescherming blokkerend.

Standaardproject

Ja — per type bouwproject (nieuwbouw, renovatie, onderhoud). Onderdelen en begrote uren als uitgangspunt.

---

Accountantskantoor

Projectstructuur

Project: KLANTNAAM (doorlopend, per jaar of permanent)
├── JAARREKENING      (tarief: €120, begroot: 40u/jaar)
├── BELASTINGAANGIFTE (tarief: €110, begroot: 20u/jaar)
├── SALARISADMIN      (tarief: €90,  begroot: 24u/jaar)
├── ADVIES            (tarief: €150, begroot: 10u/jaar)
└── COMMUNICATIE      (tarief: €100, begroot: 5u/jaar)

Kenmerken (aanbevolen)

Kenmerk	Type	Waarden	Op
Boekjaar	Domein	2024 / 2025 / 2026	Uren
Activiteit	Domein	Jaarrekening / Aangifte / Advies / Salarisadmin	Uren
Declarabel	Domein	Ja / Nee	Uren

Loonelementen

Aanwezig, Opleiding, Vakantie, Ziekte

Facturatiemodel

Hybride:

• Jaarrekening en salarisadmin: fixed price (vast bedrag per jaar)
• Advieswerk: nacalculatie
• Maandelijkse facturering met mix van vaste en variabele posten

Standaardproject

Ja — standaardproject per klanttype (MKB-klant, particulier, groot). Bij nieuwe klant: kopiëren en begrote uren aanpassen.

---

Advocatuur / Notariaat

Projectstructuur

Project: KLANTNAAM_ZAAKNUMMER
├── DOSSIERANALYSE    (tarief: €250, begroot: 10u)
├── CORRESPONDENTIE   (tarief: €200, begroot: 5u)
├── ZITTING           (tarief: €300, begroot: 8u)
├── REISTIJD          (tarief: €150, begroot: 4u)
└── ADMINISTRATIE     (tarief: €100, begroot: 2u)

Kenmerken (aanbevolen)

Kenmerk	Type	Waarden	Op
Rechtsgebied	Domein	Civiel / Straf / Bestuurs / Familie	Project
Procestype	Domein	Advies / Procedure / Mediation	Project
Tegenpartij	Vrij tekst	Naam	Project

Bijzonderheden

• 6-minuten registratie: Schakel het start-eindtijd registratiescherm in. Uren worden automatisch berekend op basis van start- en eindtijd.
• Declaratieoverzicht: Gebruik rapportages per project met uitsplitsing per activiteit voor de klantspecificatie.

Loonelementen

Aanwezig, Reistijd, Zitting, Vakantie, Ziekte

Facturatiemodel

Nacalculatie — facturering per maand of bij afsluiting van de zaak.

Standaardproject

Optioneel — zaken zijn vaak uniek, maar een basisstructuur per rechtsgebied kan handig zijn.

---

Non-profit / Subsidiegebaseerd

Projectstructuur

Project: SUBSIDIE_PROGRAMMA_JAAR
├── DIRECTE_ACTIVITEITEN (begroot: 5000u)
├── PROJECTMANAGEMENT    (begroot: 500u)
├── COMMUNICATIE          (begroot: 200u)
├── EVALUATIE             (begroot: 100u)
└── OVERHEAD              (begroot: 200u)

Kenmerken (aanbevolen)

Kenmerk	Type	Waarden	Op
Financieringsstroom	Domein	Subsidie A / Subsidie B / Eigen middelen	Uren
Activiteitcode	Vrij tekst	Code uit subsidieaanvraag	Uren
Doelgroep	Domein	Jeugd / Senioren / Algemeen	Uren

Loonelementen

Aanwezig, Vakantie, Ziekte, Bijzonder verlof

Facturatiemodel

Meestal geen facturering in WATCH — urenregistratie dient als verantwoording naar de subsidieverstrekker. Export naar Excel voor rapportage.

Standaardproject

Ja — per type subsidie of programma, zodat de juiste onderdelen en begrote uren als sjabloon dienen.

---

Reclamebureau / Creatief bureau

Projectstructuur

Project: KLANT_CAMPAGNE
├── CONCEPT_STRATEGIE  (tarief: €140, begroot: 30u)
├── CREATIEF_ONTWERP   (tarief: €120, begroot: 60u)
├── MEDIAINKOOP        (vast bedrag als artikel)
├── PRODUCTIE          (tarief: €100, begroot: 40u)
├── PROJECTMANAGEMENT  (tarief: €130, begroot: 15u)
└── CORRECTIERONDES    (tarief: €110, begroot: 10u)

Kenmerken (aanbevolen)

Kenmerk	Type	Waarden	Op
Medium	Domein	Print / Online / Social / Video	Uren
Campagnefase	Domein	Strategie / Creatie / Productie / Lancering	Uren
Klantcontact	Domein	Ja / Nee	Uren

Loonelementen

Aanwezig, Overuren, Vakantie, Ziekte

Facturatiemodel

Hybride:

• Creatief/productie: nacalculatie
• Mediainkoop: als artikelen (fixed price)
• Maandelijkse of per-campagne facturering

Standaardproject

Ja — standaardcampagnestructuur die per klant wordt gekopieerd en aangepast.

---

Vergelijking per branche

Branche	Onderdelen op basis van	Facturatiemodel	6-min registratie	Standaardproject
IT-advies	Fasen / activiteiten	Nacalculatie	Nee	Ja (per type)
Bouw	Werkpakketten	Fixed price	Nee	Ja (per type)
Accountancy	Diensten	Hybride	Nee	Ja (per klanttype)
Advocatuur	Werkzaamheden	Nacalculatie	Ja	Optioneel
Non-profit	Subsidie-activiteiten	Geen/verantwoording	Nee	Ja
Reclame	Campagnefasen	Hybride	Nee	Ja

---

Tips voor het kiezen van een structuur

1. Begin eenvoudig. Start met 3-5 onderdelen per project. Voeg later onderdelen toe als de behoefte ontstaat.
2. Onderdelen = rapportageniveau. Bedenk op welk niveau je wilt rapporteren. Elk onderdeel wordt apart getoond in rapportages.
3. Verschillende tarieven = verschillende onderdelen. Als je meerdere uurtarieven hebt, maak dan aparte onderdelen (bijv. SENIOR_ADVIES en JUNIOR_ADVIES).
4. Gebruik kenmerken voor extra dimensies. Als je uren wilt categoriseren zonder extra onderdelen, gebruik dan kenmerken (bijv. "declarabel ja/nee").
5. Standaardprojecten besparen tijd. Als je regelmatig vergelijkbare projecten aanmaakt, maak dan een standaardproject als sjabloon.
6. Intern project altijd aanmaken. Elke organisatie heeft niet-declarabele uren. Maak een intern project met onderdelen als administratie, overleg, vakantie.

---

Gerelateerde documentatie

• Bestaande projectvoorbeelden
• Standaardprojecten & kopiëren
• Kenmerken
• Loonelementen
• Inrichtingsscenario's per organisatietype