VIEWS in WATCH

In WATCH hebben we een aantal database views die de WATCH gegevens op een vereenvoudigde manier samenvatten zodat deze ook buiten de applicatie om gebruikt kunnen worden. Deze views tonen de gegevens van medewerkers, projecten, projectonderdelen, resources en de geschreven uren.

Als u geïnteresseerd bent in gebruiken van deze gegevens voor het maken van eigen rapportages of voor het leggen van koppelingen met andere systemen, neem dan contact met ons op. We kunnen u dan voorzien van speciale inloggegevens voor uw WATCH database zodat u deze views kunt benaderen en uitlezen.

Overzichten

De eerste views tonen overzichten met daarin de vaste velden van projecten, projectonderdelen, resources en medewerkers. In het overzicht van de projectonderdelen tonen we ook de detailinformatie van de projecten. In het overzicht van de resources tonen we ook de detailinformatie van de projectonderdelen en de projecten.

VIEW_PROJECTS

Deze view toont één regel per project.

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
CUSTOMER_NAME varchar(255)
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_NAME varchar(50)
PROJECT_ESTIMATED_HOURS decimal(10,2)
PROJECT_EXPECTED_START_DATE date
PROJECT_EXPECTED_END_DATE date
PROJECT_ACTUAL_START_DATE date
PROJECT_ACTUAL_END_DATE date
PROJECT_STATUS enum('V','L','G','A')

Status legenda

  • V = in voorbereiding
  • L = Lopend
  • G = Gesloten
  • A = Gearchiveerd

VIEW_PROJECT_ELEMENTS

Deze view toont één regel per projectonderdeel. 

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
CUSTOMER_NAME varchar(255)
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_NAME varchar(50)
PROJECT_ESTIMATED_HOURS decimal(10,2)
PROJECT_EXPECTED_START_DATE date
PROJECT_EXPECTED_END_DATE date
PROJECT_ACTUAL_START_DATE date
PROJECT_ACTUAL_END_DATE date
PROJECT_STATUS enum('V','L','G','A')
PROJECT_ELEMENT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_NAME varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_ESTIMATED_HOURS decimal(10,2)
PROJECT_ELEMENT_HOURS_TARIFF decimal(6,2)
PROJECT_ELEMENT_EXPECTED_START_DATE date
PROJECT_ELEMENT_EXPECTED_END_DATE date
PROJECT_ELEMENT_ACTUAL_START_DATE date
PROJECT_ELEMENT_ACTUAL_END_DATE date
PROJECT_ELEMENT_STATUS enum('V','L','G','A')

Status legenda

  • V = in voorbereiding
  • L = Lopend
  • G = Gesloten
  • A = Gearchiveerd

VIEW_RESOURCES

Deze view toont één regel per resource 

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
CUSTOMER_NAME varchar(255)
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_NAME varchar(50)
PROJECT_ESTIMATED_HOURS decimal(10,2)
PROJECT_EXPTECTED_START_DATE date
PROJECT_EXPTECTED_END_DATE date
PROJECT_ACTUAL_START_DATE date
PROJECT_ACTUAL_END_DATE date
PROJECT_STATUS enum('V','L','G','A')
PROJECT_ELEMENT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_NAME varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_ESTIMATED_HOURS decimal(10,2)
PROJECT_ELEMENT_HOURS_TARIFF decimal(6,2)
PROJECT_ELEMENT_EXPTECTED_START_DATE date
PROJECT_ELEMENT_EXPTECTED_END_DATE date
PROJECT_ELEMENT_ACTUAL_START_DATE date
PROJECT_ELEMENT_ACTUAL_END_DATE date
PROJECT_ELEMENT_STATUS enum('V','L','G','A')
RESOURCE_ESTIMATED_HOURS decimal(10,2)
RESOURCE_STATUS enum('V','L','G','A')
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
EMPLOYEE_NAME varchar(50)

Status legenda

  • V = in voorbereiding
  • L = Lopend
  • G = Gesloten
  • A = Gearchiveerd

VIEW_EMPLOYEES

Deze view toont één regel per medewerker.

Veld Datatype
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
EMPLOYEE_NAME varchar(50)
EMPLOYEE_NUMBER varchar(24)
EMPLOYEE_DATE_OF_BIRTH date
EMPLOYEE_EMAIL varchar(100)
GROUP_CODE varchar(50)
EMPLOYEE_HIRE_DATE date
EMPLOYEE_END_DATE date
EMPLOYEE_STATUS set('A','G')
MANAGER_CODE varchar(50)

Status legenda

  • A = Actief
  • G = Gesloten

VIEW_EMPLOYEE_HOUR_COSTS

Deze view toont de uurkostenregels van medewerkers

Veld Datatype
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
HOUR_COSTS_START_DATE date
HOUR_COSTS_END_DATE date
HOUR_COSTS_AMOUNT decimal(6,2)

VIEW_EMPLOYEE_HOUR_COSTS

Deze view toont de contracturen per week van medewerkers

Veld Datatype
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
CONTRACT_HOURS_START_DATE date
CONTRACT_HOURS_END_DATE date
CONTRACT_HOURS_QUANTITY decimal(4,2)

Kenmerken

De kenmerken views tonen de waarden voor de kenmerken die binnen de applicatie door de gebruiker zelf aangemaakt kunnen worden. Deze gegevens kunnen middels de klantcode, projectcode, etc. aan de ander views gekoppeld worden.

VIEW_CUSTOMER_ATTRIBUTES 

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
ATTRIBUTE_CODE varchar(50)
CUSTOMER_ATTRIBUTE_VALUE varchar(100)
CUSTOMER_ATTRIBUTE_VALUE_NAME varchar(100)

VIEW_PROJECT_ATTRIBUTES 

Veld Datatype
PROJECT_CODE varchar(50)
ATTRIBUTE_CODE varchar(50)
PROJECT_ATTRIBUTE_VALUE varchar(100)
PROJECT_ATTRIBUTE_VALUE_NAME varchar(100)

VIEW_PROJECT_ELEMENT_ATTRIBUTES 

Veld Datatype
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_CODE varchar(50)
ATTRIBUTE_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_ATTRIBUTE_VALUE varchar(100)
PROJECT_ELEMENT_ATTRIBUTE_VALUE_NAME varchar(100)

VIEW_EMPLOYEE_ATTRIBUTES 

Veld Datatype
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
ATTRIBUTE_CODE varchar(50)
EMPLOYEE_ATTRIBUTE_VALUE varchar(100)
EMPLOYEE_ATTRIBUTE_VALUE_NAME varchar(100)

VIEW_REGISTERED_HOURS_ATTRIBUTES

Veld Datatype
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_CODE varchar(50)
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
REGISTRATION_DATE date
ATTRIBUTE_CODE varchar(50)
REGISTERED_HOURS_ATTRIBUTE_VALUE varchar(100)
REGISTERED_HOURS_ATTRIBUTE_VALUE_NAME varchar(100)


Uren

De uren views tonen de begrote en totaal geschreven uren op projectniveau, op projectonderdeelniveau en op resource niveau. In de VIEW_REGISTERED_HOURS view vinden we alle individueel geschreven uren inclusief de ingevoerde opmerkingen.

VIEW_HOURS_PROJECT_LEVEL

Totaal begrote en geschreven uren op projectniveau 

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_HOURS_ESTIMATED decimal(10,2)
HOURS_REGISTERED decimal(26,2)

VIEW_HOURS_PROJECT_ELEMENT_LEVEL   

Totaal begrote en geschreven uren op projectonderdeelniveau 

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_HOURS_ESTIMATED decimal(10,2)
HOURS_REGISTERED decimal(26,2)

VIEW_HOURS_RESOURCE_LEVEL

Totaal begrote en geschreven uren op resourceniveau 

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_CODE varchar(50)
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
RESOURCE_HOURS_ESTIMATED decimal(10,2)
HOURS_REGISTERED decimal(26,2)

VIEW_REGISTERED_HOURS

Alle individuele geschreven uren met opmerkingen. 

Veld Datatype
CUSTOMER_CODE varchar(50)
PROJECT_CODE varchar(50)
PROJECT_ELEMENT_CODE varchar(50)
EMPLOYEE_CODE varchar(50)
REGISTERED_HOURS decimal(4,2)
REGISTRATION_DATE date
REMARK mediumtext

Laatste nieuws

Tarieven van standaardprojecten in een keer indexeren

Een jaarlijkse tariefverhoging in uw standaardprojecten hoeft niet meer onderdeel voor onderdeel. WATCH maakt in één actie een nieuwe versie van een standaardproject met bijgewerkte uurtarieven. Het oude sjabloon wordt afgesloten, het nieuwe

Lees meer

Geen uren meer overnemen op afgesloten werk

Met «Kopieer van planning» zet een medewerker geplande tijd in één handeling om in urenregistratie. WATCH controleert nu daarbij de resource-status: staat een onderdeel op gesloten of in voorbereiding, dan worden die uren niet me

Lees meer

Van naam naar nette code, automatisch

Wilt u dat codes vanzelf consistent zijn? WATCH kan bij het aanmaken van een relatie, project of medewerker de code automatisch netjes maken. Zet u de instelling aan, dan worden spaties in het codeveld bij het verlaten van het veld underscores en kan de c

Lees meer

Factuur- en offerte-mails met minder handwerk

Factuur- en offerte-mails hoeven niet langer generiek te zijn. Met tags vult WATCH klant-, project- en factuurgegevens automatisch in (nu ook in het onderwerp én met factuur- en offerte-specifieke gegevens), en bestanden die u aan de factuur koppel

Lees meer